補助金も支給される今注目の保育園のICTとは？保育所ICTおすすめ６選

現在、保育士の不足や待機児童問題が深刻な状況になっています。そんな中注目なのが、保育園のためのICTシステム。保育士の事務作業の負担を軽減するためのものです。この保育園ICTとはどのようなものか、また、保育所ICTにおける補助金についてご紹介します。

現在、子どもの数は少なくなっていますが、共働きの世帯が増えたことで保育所のニーズは高まっています。結果保育園が足りず、待機児童が増えていることが深刻な問題となっています。2014年4月時点で待機児童数は、厚生労働省の調べによると全国で約2万以上。仕事の厳しさから保育士は増えず、保育士不足も深刻な問題となっています。なぜこのような問題が起こっているのでしょうか？

保育士の仕事は大変！

命を預かっているということ
子どもたちの大切な命を預かる仕事なので、一日中気が抜けません。怪我をさせることのないよう細心の注意が必要ですし、体力も気力も必要です。
仕事量が多い
日中の保育園は子どもたちの生活を見ることがメイン。これは体力を使う大変な仕事ですが、それ以外にもやらなければならない事務作業がたくさんあります。指導案、出席簿、個人記録、行事計画案の作成、他、「子ども・子育て支援新制度」の開始に伴い登降園自国の正確な記録が必要になったこともあり、負担は増える一方。

一人一人の個人記録を毎日つけ、行政に提出しなければならない資料の作成、親御さんへのお知らせなどの資料作成、運動会や発表会など行事があると、制作物はたくさん。保育中の日中に事務作業をすることはほぼできないので、とても業務時間内に終る量ではなく、残業や家に持ち帰ってから作業するしかない状況だといいます。

給料が安い
保育士は長時間働き、体力も気力も使う大変な仕事にもかかわらず、給料が安いことも問題のひとつと言えます。
 

ICTシステムで保育士の業務を軽減

そんな中で今注目されているのが保育所のためのICTシステムです。事務作業をシステム管理することで、作業を一部自動化、保育士の負担を軽減することを目的として開発されました。

ICTとは？
現在、様々な製品がIT化し、便利になってきました。ICTとは、「情報通信技術」と訳され、Wi-Fiなどの通信技術を使ったコミュンニケーションのことです。保育園にもその波はきており、保育園専用のICTシステムの導入が促進されています。
保育園のICTシステムとは？
保育園のICTシステムは例えば、登降園管理や、保護者連絡、写真販売や資料作成などを自動化し、保育士の事務作業の負担を軽減するものです。タブレット等で感覚的に操作できるものが多く、システムをいかに簡単に使えるか、というところを重視されています。
 

保育所等におけるICT化推進の補助金を国が支給

厚生労働省による「保育所等におけるＩＣＴ化推進等における補助金」

保育人材確保のための取組の推進として、保育所等における、保育士の業務負担軽減を図ることを目的とし、「業務の効率化にかかわるICT促進についての補助金」を厚生労働省が交付しています。また、保育所等における事故防止や事故後の検証のため、子どもの見守りのためのカメラの設置に必要な費用の支援もあります。
■対象施設
保育所、幼保連携型認定こども園及び地域型保育事業の各事業（居宅訪問型保育事業を除く）
■対象経費
対象施設における保育士の業務負担の軽減を実現する機能のある保育業務支援システムの導入のために必要な購入費、リース料、保守料、工事費、通信費及びその消費税
<具体的な内容>
① 他の機能と連動した園児台帳の作成・管理機能
② 園児台帳と連動した指導計画の作成機能
③ 園児台帳や指導計画と連動した保育日誌の作成機能
■補助率
100%（国 3/4、市区町村 1/4）
■補助金額
・ICT化推進　：システム購入費　最高100万円（１か所あたり）
・カメラ設置 ：最高10万円（１か所あたり）
■補助金の申請期間
平成29年3月末まで
※各自治体により異なります。
参照：厚生労働省 [平成28年度保育対策関係予算（案）の概要]
http://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-11900000-Koyoukintoujidoukateikyoku/file3.pdf

経済産業省による「IT導入支援補助金」

中小企業・小規模事業者等がITツール（ソフトウエア、サービス等）を導入する経費の一部を補助することで、中小企業・小規模事業者等の生産性の向上を図ることを目的とした補助金です。経済産業省により認可されたICTシステムのみに適応されるものです。
■対象施設
国内全地域の認可保育園・認可外保育園・小規模保育園・認定こども園・企業主導型保育園が対象
■対象経費
IT 導入支援事業者により、あらかじめ事務局の承認を受け、事務局の HP に補助対象サービスとして公開された IT ツール(ソフトウエア、サービス等)の導入費が対象
<サービス、ソフトウエア導入費にに含まれる経費>
サービス、ソフトウエア導入費については、以下の内容が含まれることを想定されています。
①パッケージソフトの本体費用
②クラウドサービスの導入・初期費用
③クラウドサービスにおける契約書記載の運用開始日(導入日)から 1 年分までのサービス利用料・ライセンス/アカウント料（※2）
④パッケージソフトのインストールに関する費用
⑤ミドルウエアのインストールに関する費用
⑥動作確認に関する費用
⑦IT ツール（ソフトウエア、サービス等）の導入に伴う教育、操作指導に関する費用、事業計画策定に係わるコンサルテーション費用（ただし関連会社、取引会社への説明会等費用は補助対象外）
⑧契約書記載の運用開始日(導入日)から 1 年分までの問い合わせ・サポート対応に関する費用、保守費用
⑨社外・社内・取引先向けホームページ制作サービス初期費用
⑩契約書記載の運用開始日(導入日)から 1 年間の WEB サーバー利用料（ただし、既存ホームページの日常的な更新・改修費用は、補助対象外）
■補助率・補助金額
補助率：2/3 以内
上限額：100 万円 下限額：20 万円
■補助金の申請期間
交付申 請：平成 29 年 1 月 27 日（金）～平成 29 年 2 月 28 日（火）17 時まで
【参考】二次公募：平成 29 年 3 月中旬〜平成 29 年 6 月末（予定）
参照：IT導入補助金
https://www.it-hojo.jp/
厚生労働省の支給する補助金は、各地域により受給できる場合とできない場合がありましたが、IT導入補助金は、認可されているITシステムならどの地域でも受給対象になります。ですので、IT導入補助金に認可されているものがおすすめです。申請期限もありますので、保育所でICTを導入するなら、補助金が支給される今がチャンスですね。では、具体的にどのような保育所ICTシステムがあるのかご紹介します。
 

保育園のためのICTシステムおすすめ６選

１．Codmon（コドモン）　【IT導入補助金認可対象システム】

保育園ICTシステムを導入されたお客様の声

登降園管理システムを導入されたお客様の声
・電話対応が少なくなって良かった
・クラス別保育開始前に出欠状況が把握できるのがいいです
投稿機能を導入されたお客様の声
・提示をしていた手紙も、送信にすることで、見逃したということがなくなった。
・情報伝達が以前よりできるようになった
個別連絡機能を導入されたお客様の声
・保育中、発疹などが出た際のトラブルも、写真で様子を伝えることができて良いです。
・保護者に通知されるため、きちんと見てくれているのが分かります。（既読機能）
連絡帳を導入されたお客様の声
・字が綺麗でないことを気にしなくていい。誤字脱字も少なくなりました。
・連絡ノートの持ち帰り忘れがなくなりました。また、レターポケットに入れる手間がなくなって良いです。

最後に

待機児童問題が深刻な状況にあるなか、保育士が慢性的に不足しているという実情があります。保育士の業務的な負担を軽減したいという思いから、こういったICTシステムの開発が進みました。現在は政府も、保育所のICTシステム導入の促進に積極的で、補助金が支給されるので、ぜひ活用いただけたらと思います。
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